Bouwdorp reglement
Als het goed is het je het Bouwdorp reglement ontvangen bij het ophalen van de deelnemerspasjes. Maar voor de zekerheid plaatsen we deze hier nogmaals!
Voor jouw veiligheid!
● Iedereen draagt op het terrein dichte schoenen met een stevige zool.
● Gebruik je medicijnen, heb je een allergie, een handicap of andere zaken waar we rekening mee moeten houden, laat het ons weten.
● Deelnemerspasje vastmaken aan de broek, niet met een touwtje om de nek.
● Kom op de fiets naar het terrein, er is minimale parkeergelegenheid voor auto’s.
Let op! Bij het vertrek van het terrein aan het einde van de bouwdorpdagen, mogen eerst de fietsers vertrekken. Van auto’s wordt, i.v.m. verkeersveiligheid, verwacht dat zij fietsers voorlaten. Wij zullen auto’s pas laten vertrekken als alle fietsers vertrokken zijn.
Let op! Bij het vertrek van het terrein aan het einde van de bouwdorpdagen, mogen eerst de fietsers vertrekken. Van auto’s wordt, i.v.m. verkeersveiligheid, verwacht dat zij fietsers voorlaten. Wij zullen auto’s pas laten vertrekken als alle fietsers vertrokken zijn.
Praktische informatie
Neem een hamer mee, voorzien van jouw voor- en achternaam. Eventueel groepsnummer.
● Neem dagelijks een lunchpakket mee. Op maandag en dinsdag zorgen wij voor een extra snack.
● Overige materialen meenemen (versiering etc.) van thuis, kan enkel in overleg met de leiding.
● Spullen kwijt? Wij leggen alle gevonden voorwerpen op een vaste plek in de tent. Na Bouwdorp zijn er een aantal momenten waarop gevonden voorwerpen opgehaald kunnen worden. We vermelden deze momenten na Bouwdorp via de website en Facebook.
● Kinderen van de onderbouw nemen op woensdag een knuffel mee voor de poppendokter.
● Kinderen van de onderbouw hebben op woensdagzwemkleding aan en nemen een handdoek mee.
● Kinderen van de bovenbouw hebben op donderdagzwemkleding aan en nemen een handdoek mee.
Formele informatie
● Tijdens Bouwdorp zijn wij bereikbaar op 06-16922817.
● Deelnemen en meebrengen van waardevolle spullen gebeurt op eigen risico. Het Jeugdcomité kan niet aansprakelijk gesteld worden.
● Het is verplicht je pasje te dragen tijdens alle dagen. Zonder pasje heb je geen toegang.
● Op de, bij inschrijving, opgegeven telefoonnummers dienen ouders/verzorgers bereikbaar te zijn.
● Ouders brengen en halen de kinderen naar de ingang. Kinderen van de onderbouw worden door de leiding bij de ingang opgehaald. Kinderen van de bovenbouw worden na de pasjescontrole opgehaald door de leiding.
● Kinderen mogen tussen het begin en eind van de activiteit het terrein niet af. Ouders mogen gedurende het begin en eind van de activiteit het terrein niet op.
● Tijdens de kijkavond op woensdag tussen 18.00 en 20.00 uur is iedereen welkom op het terrein van Bouwdorp.
● Bij calamiteit of ziekte dient het kind persoonlijk te worden opgehaald bij de meldkamer.
● Bij afgelasting van Bouwdorp gaan wij niet over tot het terugbetalen van deelnamekosten.
● Stichting Jeugdcomité Someren maakt foto’s en filmpjes tijdens deze activiteit, ten behoeve van promotiedoeleinden op (social) media. Als u hier bezwaar tegen heeft dan kunt u dit op de dag(en) van de activiteit bij de organisatie melden, dan houden we hier uiteraard rekening mee. Lees ook ons Privacy Regelement op www.jeugdcomite.nl/downloads.
● In alle gevallen waarin dit document niet voorziet, beslist het bestuur van Stichting Jeugdcomité Someren.
● Belangrijk! Wanneer er sprake is van een calamiteit of het moeten afgelasten van Bouwdorp, communiceren wij via een verzendlijst in Whatsapp en onze socials. Scan de eerste QR code en voeg jezelf toe in de groepsapp. Is deze vol? Scan dan de tweede. Deze app wordt enkel gebruikt in geval van nood en na het evenement weer verwijderd. Als je deelneemt aan de groep is je telefoonnummer zichtbaar voor alle andere deelnemers. We vragen eenieders discretie hierin. Wanneer je er niet voor kiest om deel te nemen in deze groepsapp, zorg er dan voor dat je tijdens Bouwdorp actief onze socials in de gaten houdt of laat je door iemand die wel deelneemt aan de groep op de hoogte brengen. Je vindt de QR codes op de achterzijde.
|
|
Onderbouw |
Bovenbouw |
|
Wanneer: |
Maandag 17 juli t/m woensdag 19 juli |
Maandag 17 juli t/m donderdag 20 juli |
|
Wie: |
Alle kinderen die NU in groep 4 t/m 8 zitten |
|
|
Tijd: |
Van 10.00 tot 14.30 uur |
Van 9.30 tot 15.30 uur |
|
Waar: |
Terrein aan de Donksedreef |
|